Обробка нових книг

Всі люблять нові книги. Побачивши світлини нових надходжень, найнетерплячіші і, безумовно, найулюбленіші наші користувачі, вже через кілька днів цікавились, чи є нові книги на відділах обслуговування дорослих і дітей. Хочемо розкрити деякі «секрети», а саме – шляхи потрапляння нової книги до рук читача. Пам’ятаєте українську народну казку «Легкий хліб», в якій косар пригощає вовка хлібом, а той, зацікавившись питає, як швидко може його отримати і після кожного процесу, який йому змальовує косар питає: «Тоді вже можна хліб їсти?». В кінці робить висновок: «яка це марудна і тяжка робота». Обробка нових книг не марудна і тяжка, але це теж досить тривалий процес, і сподіваємось він буде цікавим для наших користувачів. Отже, в бібліотеку надійшла партія нових книг. Після розпакування посилок кожна книга звіряється по назві з накладною, згідно якої в кінці книги проставляється ціна. На титульній та на 17 сторінці ставиться штамп бібліотеки, а на форзац книги приклеюється листочок з терміном повернення. Думаєте, книга вже готова?). А от і ні!). Починається саме цікаве! Далі книги розкладаються по алфавіту і звіряються по назві з святим свята кожної бібліотеки – його Величністю Обліковим каталогом. Якщо така книга вже є, рік видання і ціна збігається, на картці з каталогу ставиться позначка про надходження ще одного(чи більше) примірника, на книжку переноситься шифр бібліографічного опису та інвентарний номер, під яким ця книга вписана в цю конкретну бібліотеку. Якщо книга надійшла вперше, а це здебільшого так, або під цим же авторством різна ціна чи рік видання, починається процес обробки книги. Книгу, згідно її наповнення потрібно зашифрувати. Шифрам вчать у вищих навчальних закладах, де готують фахівців бібліотечної справи. Кількість знаків у деяких шифрах може сягати більше десяти, де кожна цифра означає певну галузь знань, країну автора, період історії тощо. Скажемо правду – це найважчий і найважливіший етап обробки книги. Легше зашифрувати художню книгу українського письменника ніж, наприклад, Тіма Гарфорда «Речі, які змінили світ. Історія економіки в 50 винаходах». Тут бібліотекарю потрібно полистати книгу, добре подумати, до якої галузі знань віднести книгу: до винаходів чи до економіки. Це важливо, бо згідно шифру книги в бібліотеці розміщено на полицях. Це те саме, що ваша домашня адреса: індекс, місто (село), вулиця, номер будинку та квартири. Отже, книгу зашифровано, вписано авторський знак, на неї складається бібліографічний опис спеціальним бібліотечним почерком, якому теж спеціально навчають, пишуться картки в обліковий, алфавітний та систематичний каталоги, картка в картотеку назв (для художніх книг), індикатор (талон), який буде зберігатись в відділі єдиного фонду. Згідно нумерації в інвентарній книзі кожній книзі присвоюється інвентарний номер, який буде проставлений на титульній та 17 сторінці та відбувається розподіл книг по бібліотечних підрозділах, куди ця книга надійде: дитяча бібліотека, відділ обслуговування публічної бібліотеки чи будь-яка сільська бібліотека-філія. Не втомилися ще?). Далі книги рахуємо по відділах, по видах, по мовах та суму коштів – все повинно сходитись. Кожна партія книг записується в книгу обліку загального фонду та в сумарні книги (в тому числі для дітей), зошит обліку надходжень по джерелах комплектування (звідки надійшли кошти на книги: державний бюджет, спонсорські кошти, місцевий бюджет тощо) та зошит обліку назв. Складається супровідний документ для кожного підрозділу, в який надійдуть книги. Завідувач відділу чи бібліотеки-філії отримує книги згідно цієї накладної, перераховує їх кількість, ставить розписку про отримання, на індикаторах, які додаються до кожної книги, роблять позначку про належність до конкретного відділу чи філії, а потім вони здаються до відділу єдиного фонду. На кожній книзі проставляється штамп відділу чи філії, робиться запис в книзі сумарного обліку конкретного підрозділу. Бібліотекарі знайомляться з новими книгами, щоб рекомендувати їх користувачам згідно тематичним запитам. І вуаля!! Книги готові до знайомства зі своїми читачами! Дякуємо всім, хто мав терпіння дочитати до кінця!